ROCHE DCF: Virtuelles Online-Event mit 70 Teilnehmenden von Asien bis Amerika
Komplexe Themen verdaulich aufbereiten, mit Spaß vermitteln und einen kreativen Arbeitsprozess in Gang bringen: Dafür steht VitaminT seit über 20 Jahren offline – und mittlerweile auch online. In diesem Sinne unterstützten wir ROCHE einmal mehr bei einem dreitägigen virtuellen Event von Asien über Europa bis Amerika über mehrere Zeitzonen hinweg.
Weltweit lokal verteilt, virtuell global vereint: Die ROCHE DC Finance Community
Seit über 12 Jahren unterstützt VitaminT immer wieder bei globalen Events. Diesmal ging es um das neue ‚Target Operating Modell‘, das im Finance-Bereich der ROCHE Diabetes CARE (RDC) eingeführt wurde – mit neuen Rollen, Verantwortlichkeiten und agilen Formen der Zusammenarbeit. Die Vision: Kreieren eines vernetzten Finance-Teams, das die Unternehmenstransformation der RDC unterstützt. Die erste Herausforderung: 70 Mitarbeitende, global verteilt über Asien, Europa, Nord- und Süd-Amerika zu einem globalen Team zu formieren. Die zweite Herausforderung: Covid-19 inklusive Versammlungs- und Reiseverbot sowie der völligen Unsicherheit, wann sich diese Situation wieder ändert.
‚Working together as ONE‘ – Kunde und VitaminT co-kreieren ein virtuelles Konzept
Dr. Judith van Walsum, Global Head of Roche Diabetes Care Finance, Compliance and IT, entschied sich deshalb dafür, nicht länger zu warten, sondern ein virtuelles Event durchzuführen unter dem Titel ‚DC Connecting Finance Meeting: Working together as one‘. Und so co-kreierten Markus Berg und Michael Schaller mit einem internen DCF-Orgteam innerhalb von 7 Wochen ein virtuelles Event mit 70 globalen Teilnehmenden sowie 15 weiteren Gästen, das über ZOOM an drei Tagen zwischen 13h und 17h durchgeführt wurde, damit Mitarbeitende aus alle Zeitzonen teilnehmen konnten.
Ein virtueller Mix aus Marktplätzen, Arbeitssessions, Fun und Kennenlernen entsteht
„Uns war eine Mischung aus unterschiedlichen virtuellen Programmelementen wichtig“, berichtet Pawel Brandys, International Project Manager und Mitglied des DCF-Orgteams. Und so bestanden die 3 Tage aus einem Mix aus einem virtuellen Kennenlern-Spiel, Marktplatz-, Erfahrungs- sowie längeren Arbeits-Sessions zu komplexen Anwendungsfällen. Hier wurde die Kraft der virtuellen Großgruppe genutzt, um konkrete Problemstellungen in Kleingruppen zu besprechen, Lösungen auf einem virtuellem Whiteboard auszuarbeiten und anschließend im Online-Plenum vorzustellen. Für Auflockerung sorgten weitere Fun-Parts wie ein gemeinsames Fußball-Online-Spiel und ein gemeinsames Online-Fotoshooting.
Front- und Backstage-Facilitation: Die Arbeitsteilung der VitaminT-Moderatoren
Markus Berg und Michael Schaller sorgten dabei für den nötigen Flow des Events: Michael hatte Backstage alles im Blick, damit bspw. die Teilnehmenden immer in die richtige Break-out-Gruppe ‚geZOOMt‘ wurden. Und Markus moderierte die unterschiedlichen Sessions an und achtete auf die Zeit. „Keine leichte Arbeit“, lobte die Auftraggeberin Dr. Judith van Walsum abschließend: „Absolutely honour to your work. These were long sessions – but at the same time you don’t feel it because the program was so varied. There were changes and challenges and new settings. […] I really felt how the program was set up and what combination of delivery methods were used, led to an extremely powerful outcome. Really well done.“
Seit über 40 Jahren ist Roche Diabetes Care Vorreiter in Sachen innovativer Diabetes-Technologien und -Dienstleistungen. Als Weltmarktführer im integrierten Diabetes-Management arbeiten über 5.000 Mitarbeiter in mehr als 100 Niederlassungen weltweit daran, Menschen mit Diabetes sowie Risikogruppen echte Erleichterungen in ihrer täglichen Therapieroutine zu ermöglichen. Stets darauf bedacht, Pflegeleistungen voranzutreiben, arbeitet Roche Diabetes Care mit globalen Dienstleistern und Kostenträgern im Gesundheitswesen zusammen, um ein optimales Management dieses komplexen Zustandes zu erreichen und einen Beitrag zum Aufbau nachhaltiger Pflegestrukturen zu leisten.
Weitere Informationen: diagnostics.roche.com